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关于DMIR实验室图书管理规范(初稿)

作者:DMIR档案书籍管理办    发布时间:2014-12-03    浏览量:850

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        为了更好管理实验室共有图书,保证实验室图书资源共享,制定此管理规范:

1、纳入到实验室管理的图书包括:实验室统一购置、实验室成员捐献给实验室图书角的,加盖了实验室“档案书籍管理专用章”(2013年购置的标记了DMIR字样的)的各类图书。

2、纳入管理的实验室图书是DMIR实验室固有资产,实验室成员有义务共同保管、维护实验室的书籍。

3、实验室图书资源更新:当实验室有图书添置时,助管需要对图书在图书内第一页加盖实验室书籍档案管理专用章,加盖骑缝章,并将信息更新到实验室数据统计表格中,同时向实验室成员公布图书添置信息。

4、图书的借阅与归还:

(1)面向的人群:实验室图书面向实验室全体成员提供借阅服务,暂不借阅非本实验室人员。

(2)借阅流程:选择需要的图书,告知图书管理员,由图书管理员登记图书借阅信息到实验室图书数据管理表中即借阅成功。借阅期内,借阅人有权将图书转借给实验室其他成员,借阅者有义务保持图书在借阅期内的完整性。

(3)借阅期限:6个月。即每年6月、12月初,实验室成员需要配合实验室图书管理员对图书流转情况进行调查统计时,对闲置但又没归回实验室图书角的图书进行收集归位。借阅者需要继续持有该书时,必须跟管理员进行说明,一般情况借阅人不得对同一本书持续占有使用超过一年。

(4)图书归还:借阅者使用完图书后,请将图书放回实验室图书管理专柜,或者交由图书管理员进行整理归档。

(5)借阅要求:为实现图书共享,实验室成员借阅图书同一借阅期间不得同时占有多于4本/人,同一时借期离实验室图书数不得超过2本/人。

4、本规则由2014年12月3日起开始试行,对本规则接受实验室成员的修改建议、意见。实验室成员共同监督本规则的实行。

 

DMIR实验室档案书籍管理办

2014年12月3日

 

附件: 关于DMIR实验室图书管理规范(初稿).doc